Selain menghadirkan pertunjukan seni budaya, acara juga akan dilengkapi dengan diskusi budaya, pameran makanan khas, serta hasil pertanian Garut. Pihak panitia berharap, kemasan kegiatan yang kaya akan nilai lokal ini mampu menarik perhatian masyarakat sekaligus mitra sponsor untuk mendukung keberlangsungan program Sundawani.
Profesional, Terstruktur, dan Berdaya Guna
Dalam pelaksanaannya, Sundawani akan menggandeng pihak event organizer (EO) sebagai vendor teknis agar kegiatan berlangsung lebih profesional tanpa membebani pengurus maupun anggota. Kendati demikian, koordinasi tetap akan berpusat di tangan panitia pelaksana yang telah dibentuk.
Sementara itu, Sekretaris Sundawani, Kang Iki, akan berkoordinasi langsung dengan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan (Disparbud) Kabupaten Garut terkait kepastian venue acara. Sedangkan penyebaran undangan akan ditangani oleh pihak vendor/EO.
Menguatkan Peran Sosial dan Budaya
Evan menegaskan, melalui kegiatan ini Sundawani ingin hadir sebagai wadah yang tidak hanya menjaga kelestarian budaya, tetapi juga memberi ruang kolaborasi antara masyarakat, pemerintah, dan swasta.